Dies ist ein Angebot von AdvoGarant.de®. Für den Inhalt und für ggf. angebotene Produkte ist AdvoGarant verantwortlich.




Telefonische Beratersuche unter:

0800 909 809 8

Näheres siehe Datenschutzerklärung

Datenschutz im Verein

Die Tätigkeit von Vereinen basiert auf dem Zusammenschluss von Individuen, die als Verein ein gemeinsames Interesse verfolgen oder fördern. Insofern unterliegen natürlich auch Vereine dem Bundesdatenschutzgesetz, denn auch hier werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und verwaltet. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen eingetragenen oder gemeinnützigen Verein handelt. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist ausschlaggebend.

Greift die DSGVO auch bei Vereinen?

Grundsätzlich gilt für Vereine nichts anderes als für reguläre Unternehmen. Übersteigt der Umfang der Datenverarbeitung ein gewisses Maß an Automatisierung oder Personalaufwand (siehe hierzu § 4f Absatz 1 BDSG), wird also auch für Vereine der Datenschutzbeauftragte verpflichtend.

Wie auch im Fall von Betrieben, steht es dem Vereinsvorstand frei, diesen Datenschutzbeauftragten intern aus den eigenen Reihen zu benennen oder einen externen Datenschutzbeauftragten zu berufen.

Viele kleine Vereine mussten sich in der Regel um Datenvermeidung und Datensparsamkeit bislang nicht aktiv bemühen. Nun stehen sie vor der Herausforderung, aus dem Stand heraus ein komplexes Themenfeld wie den Datenschutz zumindest grundsätzlich zu erfassen und sich den Vorgaben zu fügen.

Welche Daten sind vom Datenschutz im Verein betroffen?

Je nach Wirkungsbereich und Tätigkeit des Vereins ergeben sich zahlreiche Kontexte, in denen Daten verarbeitet werden. Diese müssen dem Bundesdatenschutzgesetz, bzw. der DSGVO entsprechen.

Beispiele für die Verarbeitung von Daten im Verein:

  • Personenbezogene Mitgliederdaten werden schon beim Mitgliedsantrag vom Verein erhoben und verarbeitet, ggf. Beiträge erhoben und eingezogen.
  • Die Teilnahme von Sportvereinen bei Turnieren und Wettkämpfen geht in der Regel mit der Weitergabe von Namen, Daten und Fotos einher.
  • Homepages und die Präsenz auf sozialen Netzwerken will mit Medien angereichert und Vereinsveranstaltungen medial dokumentiert werden.
  • Die Daten von Spendern, Gönnern und Kunden/Partnern werden verarbeitet und festgehalten.

Die Unsicherheit von Vereinen angesichts drohender Strafen bei datenschutzrechtlichen Verstößen führt dazu, dass online mittlerweile zahllose Checklisten und Mustervorlagen zu finden sind, die Licht ins Dunkel zu bringen versuchen.

Artikel zum Thema Datenschutz

Datenschutz
Datenschutz im Internet und in der IT
Weiterlesen
Datenschutz
GPS Tracking von Firmenwagen - datenschutzkonform oder unerlaubte Datenverarbeitung?
Weiterlesen
Datenschutz
Datenschutzkonforme Videoüberwachung von öffentlichen und privaten Räumen
Weiterlesen
Datenschutz
Google Maps DSGVO konform einbinden
Weiterlesen
Datenschutz
Datenschutzbeauftragter werden - Voraussetzungen, Bestellung und Aufgaben
Weiterlesen
Datenschutz
Mit dem richtigen Mitgliedsantrag den Datenschutz im Verein sichern
Weiterlesen
Datenschutz
Patientendokumentation beim Arzt: DSGVO im Gesundheitswesen
Weiterlesen
Datenschutz
Das DSGVO Kontaktformular: So klappt es mit dem Datenschutz!
Weiterlesen
Datenschutz
Auskunftspflicht gegenüber Arbeitgeber bei Krankheit
Weiterlesen
Datenschutz
Aufbewahrungsfristen & BDSG: Wie lange dürfen Unternehmen Daten verwahren?
Weiterlesen
Datenschutz
Das Geschäftsgeheimnisgesetz - wie schützen Sie Ihre Betriebsgeheimnisse ab 2019?
Weiterlesen
Datenschutz
Arbeitszeiterfassung: Datenschutz vs. Arbeitsrecht!
Weiterlesen
Datenschutz
Datenschutz in der betrieblichen Altersversorgung
Weiterlesen